let someone know

I let them know the schedule.

私は日程を知らせます

I let them know the schedule before the meeting.

私は会議の前に日程を知らせます

I let them know the schedule in the office before the meeting.

私は会議の前に事務室で日程を知らせます

I let my team know the schedule in the office before the meeting.

私は会議の前に事務室でチームの人たちに日程を知らせます

I let my team know the changed schedule in the office before the meeting.

私は会議の前に事務室でチームの人たちに変更された日程を知らせます